Personen, die sich seit mindestens 25 Jahren engagieren, können die Jubiläums-Ehrenamtskarte beantragen oder von Einzelpersonen, Vereinen, Verbänden oder Kommunen vorgeschlagen werden.
Das Engagement kann fortlaufend in einer Organisation oder in verschiedenen Tätigkeitsbereichen erfolgt sein. Langjährig Engagierte, die sich aufgrund ihres Alters oder ihrer gesundheitlichen Situation nicht mehr engagieren, können die Karte enthalten. Unterbrechungen in der Engagementbiografie werden ebenfalls akzeptiert.