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Stadt Velbert wird von der gpaNRW im Bereich des Rechnungswesens als gutes Beispiel ausgewiesen

gpaNRW: „Umstellung auf elektronische Rechnungsbearbeitung erfolgreich!“

 

 

v.l.n.r.: Bürgermeistrer Dirk Lukrafka, GPA-Präsident Heinrich Böckelühr und Angelika Nürenberg, Geschäftsbuchhaltung Stadt Velbert, freuen sich über das Lob der gpaNRW.

Velbert./Herne. „Viele Kommunen im Land sind in den letzten Jahren in eine finanzielle Schief-lage geraten“, erklärt der Präsident der Gemeindeprüfungsanstalt (gpaNRW), Heinrich Böckelühr, „Wir sehen unser Selbstverständnis bei der gpaNRW aber nicht nur darin, den Finger in die Wunde zu legen. Vielmehr wollen wir gerade auch die positiven Beispiele, die bei unseren Prüfungen und Beratungen vor Ort auffallen, publik machen. Diese Beispiele vorbildlichen kommunalen Handelns veröffentlichen wir auf unserer Homepage, damit andere Kommunen davon profitieren können.
Es ist mir daher eine besondere Freude, dass wir auch in der Stadt Velbert ein solch gutes Beispiel feststellen konnten.“
Präsident Heinrich Böckelühr ließ es sich nicht nehmen, Bürgermeister Dirk Lukrafka persönlich über die Auszeichnung zu informieren: „Die Stadt Velbert hat die elektronische Rechnungsbearbeitung verwaltungsweit eingeführt. Es wurden Prozesse beschrieben und unter dem Aspekt der Haushaltskonsolidierung optimiert. Weitreichende Veränderungen von Aufgaben und Kompetenzen sowie die neue elektronische Bearbeitung machten die Umsetzung zu einem an-spruchsvollen Change Management-Projekt, bei dem sie im Rahmen des Stärkungspaktes vom Beratungsteam der gpaNRW unterstützt wurden.
Nicht immer ist es einfach, die Verwaltungsbedienstete von elektronischen Neuerungen zu überzeugen. In Velbert wurde diese Überzeugungsarbeit erfolgreich durchgeführt und fiel bei der Mitarbeiterschaft auf fruchtbaren Boden. Im Ergebnis wurde die Durchlaufzeit einer Rechnung um durchschnittlich über 30 Prozent ge-senkt. Daher werden diese Anstrengungen der Stadt Velbert von uns mit der Auszeichnung eines guten Beispiels für innovatives und nachhaltiges Wirtschaften geehrt!“
Bürgermeister Dirk Lukrafka zeigt sich erfreut und erklärt: „Die erfolgreiche Einführung der elektronischen Rechnungsbearbeitung ist für uns ein wesentlicher Baustein, digitale Verfah-rensschritte in unserer Stadtverwaltung zu etablieren. Seit Ende 2018 konnten wir den Großteil der Stadtverwaltung sowie den Eigenbetrieb KVBV auf den elektronischen Workflow umstellen. Selbst im Vorfeld als problematisch identifizierte Bereiche konnten ohne größere Schwierigkeiten in den neuen Prozess integriert werden.
Besonders erfreulich ist, dass sich die Bearbeitungszeiten von Rechnungen deutlich reduziert haben und auch der jeweilige Rechnungssteller von der Umstellung profitiert. Dass wir gleichzeitig Modellcharakter haben, freut uns umso mehr und bestätigt unsere Anstrengungen.
„Mit der Ausweisung von guten Beispielen wollen wir auf besonders gutes Wirtschaften und Handeln in den Kommunen aufmerksam machen. Von den Besten lernen wird so praktisch möglich. Das gute Beispiel der Stadt Velbert und viele weitere sind auf unserer Homepage veröffentlicht. Das Angebot wird fortlaufend ergänzt und aktualisiert“, erläutert Präsident Heinrich Böckelühr abschließend.


Info zur gpaNRW:
Die gpaNRW ist Teil der staatlichen Aufsicht des Landes über die Kommunen und wurde im Jahr 2003 gegründet. Sie hat ihren Sitz in Herne. Ihr ist durch Gesetz und Gemeindeordnung die überörtliche Prüfung aller 396 Kommunen, der 30 Kreise sowie der StädteRegion Aachen, den beiden Landschaftsverbänden und des Regionalverbandes Ruhr (RVR) übertragen. Präsi-dent der gpaNRW ist Bürgermeister a.D. Heinrich Böckelühr.
Die gpaNRW veröffentlicht ihre Prüfungsberichte auf ihrer Homepage unter www.gpa.nrw.de.


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